Mesa de ayuda

Los anexos y formatos están disponibles en la sección Manual. De igual forma, también los puede consultar en la página individual de la convocatoria a la que va a aplicar.   

Puede presentarse en todas las convocatorias del Sistema, siempre y cuando cumplan con el tipo y perfil de participante definido en el portafolio y/o convocatoria de su interés, teniendo en cuenta las siguientes reglas: 

• Solo puede participar con máximo un (1) proyecto o postulación en cada portafolio y la Convocatoria Jóvenes por el Cambio, de acuerdo con el tipo de participante en el que se encuentre habilitado. 
• Únicamente en la Beca Programa Nacional de Salas Concertadas 2026 podrá participar con más de un proyecto, de acuerdo a las condiciones específicas de esta convocatoria.
• Cada proyecto o postulación que presente debe ser diferente para cada convocatoria o portafolio.   
• Cada participante podrá resultar beneficiario de hasta máximo dos (2) estímulos o incentivos ofertados por el Sistema durante la vigencia 2026, con proyectos o postulaciones diferentes.   

Un gestor cultural adulto que sea beneficiario de Dignidad Cultural sí puede postularse a convocatorias de Premios y Reconocimientos, siempre que cumpla con el perfil de trayectoria exigido en la convocatoria específica.

El hecho de recibir Dignidad Cultural (programa de asistencia social para la dignificación de la vejez) no constituye una inhabilidad, ya que no es un contrato de ejecución ni un estímulo que duplique el objeto de un premio.

Las condiciones de participación en Premios y Reconocimientos deberán consultarse en el Portafolio del Programa Nacional de Estímulos una vez sea publicado, pues varían según la línea, el tipo de participante, el objetivo del estímulo y sus condiciones específicas.

No es posible presentar el mismo proyecto en el Programa Nacional de Concertación Cultural (PNCC) y simultáneamente en otro portafolio del SINAC. El Manual General lo establece de manera explícita:

“…no se aceptará la presentación de un mismo proyecto o postulación en más de una convocatoria del Sistema…” (Manual de Condiciones Generales de Participación, numeral 15, p. 72).

Esto significa que, si ya postulaste un proyecto en el PNCC 2026, para participar en otro portafolio (por ejemplo, Dinamización de Espacios Culturales) debes presentar un proyecto distinto, aunque puede estar relacionado o derivado, siempre que sea una propuesta diferente.

Un jurado de algún Portafolio del SINAC no puede participar como postulante, de la convocatoria que está invitado a evaluar. De acuerdo con el Manual de Condiciones Generales de Participación:

“Las personas que hayan sido seleccionadas como jurados o evaluadores no podrán evaluar el mismo estímulo en el que se hayan postulado.

Nota: Si una persona está registrada como participante y es invitada para evaluar proyectos del mismo estímulo, deberá notificar al Ministerio, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, su decisión de declinar la invitación a ser jurado o desistir de su postulación. En caso de no realizar alguna de estas acciones en el tiempo estipulado, el proyecto registrado será rechazado de manera automática.”

Si resides en el exterior, puedes aplicar a la Línea 2 – Diáspora del Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo. En esta línea se ofertan convocatorias dirigidas a fortalecer procesos culturales liderados por colombianos en distintos países del mundo. En la Fase 1 se ofrecen:

• La Beca a proyectos culturales de la diáspora colombiana (16 estímulos distribuidos por región).

• La Beca para la preservación de las memorias y patrimonios colombianos en el planeta (3 estímulos en categoría única).

Estas convocatorias están orientadas a apoyar procesos culturales desarrollados desde el exterior y exigen acreditar residencia conforme al Manual de participación específico del Portafolio Cultural Internacional.

La Línea 2 está orientada a procesos desarrollados desde el exterior. Si el proyecto contempla actividades en Colombia, estas deberán estar debidamente justificadas y alineadas con el enfoque de la convocatoria.

Sí, siempre que la residencia haya sido continua en el exterior durante al menos tres (3) años previos al cierre y no se haya fijado residencia en Colombia durante ese periodo.

Sí, siempre que seas colombiano y cumplas con el requisito de residencia exigido en la convocatoria correspondiente.

Si resides en Colombia, puedes aplicar a dos líneas del Portafolio:

• Línea 1 – Movilidad Internacional, que en su Fase 1 oferta más de 60 estímulos a través becas, pasantías o residencias para participar en eventos, festivales o espacios internacionales previamente gestionados por el participante.

• Línea 3 – Alianzas de internacionalización, donde tendrás la oportunidad de participar en oferta de becas o residencias, en alianza con instituciones internacionales, cuya oferta depende de los acuerdos específicos vigentes en cada convocatoria.

Cada línea tiene requisitos y alcances particulares que deben revisarse en el Manual de participación específico del Portafolio Cultural Internacional.

La contrapartida es el aporte adicional que los aliados que gestiones destinan al proyecto, distinto al valor del estímulo otorgado por el Ministerio.

Puede consistir en recursos económicos o aportes en especie que contribuyan al desarrollo del proyecto. La contrapartida debe estar claramente identificada y sustentada en la formulación presentada, de acuerdo con lo establecido en las condiciones específicas de la convocatoria.

No. Cada convocatoria cuenta con su propio proceso de evaluación y la conformación de la terna puede variar según la naturaleza de la beca o residencia. En la Línea 3 – Alianzas de internacionalización, el equipo evaluador podrá incluir jurados externos designados por el aliado internacional, de acuerdo con los términos de cada alianza y lo establecido en la convocatoria específico.

Dependiendo de la convocatoria, dentro de la terna podría participar un representante o delegado de la organización internacional que ofrece la residencia o el escenario de circulación. En todo caso, la evaluación se realiza conforme a los criterios publicados en cada convocatoria, bajo el marco del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales (SINAC), mediante análisis individual, deliberación colegiada y calificación justificada por parte de la terna

¿Eso significa que el aliado decide solo?

No. Aunque en algunas convocatorias puede participar un representante del aliado internacional como parte de la terna, las decisiones se adoptan de manera colegiada, conforme a los criterios previamente publicados y al procedimiento del Manual Único de participación del SINAC; ningún jurado toma decisiones de manera individual ni exclusiva.

El alcance del estímulo depende de cada convocatoria específica. En la Línea 3, algunos apoyos son en especie (por ejemplo, tiquetes, alojamiento o seguro médico) y otros incluyen un componente económico destinado exclusivamente a cubrir gastos definidos como manutención o producción. Sin embargo, el estímulo no implica financiación ilimitada ni cubre gastos personales adicionales, acompañantes, entre otros.

Por ello, es recomendable que el postulante revise detalladamente qué incluye y qué no incluye cada convocatoria y evalúe si requiere recursos propios adicionales para garantizar una ejecución adecuada en el contexto internacional.

No. La gestión de visas, permisos, trámites migratorios es facultativo de cada país y es un trámite personal, por lo cual el Ministerio no se hace responsable de la gestión o resultado de estos procesos que se adelanten y será responsabilidad de los participantes garantizar la obtención de los mismos para el desarrollo correcto de las actividades por las cuales fueron elegidos ganadores.

En ese caso, podrías aplicar a la Línea 1 – Movilidad Internacional, siempre que cumplas los requisitos establecidos en la convocatoria vigente. La Línea 1 está diseñada precisamente para apoyar la participación de artistas y gestores residentes en Colombia en escenarios internacionales. El hecho de que los tiquetes estén cubiertos no impide la postulación; el estímulo puede destinarse a otros gastos permitidos, los cuales se encuentran definidos en el Manual de Condiciones Generales del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas Artísticas y Culturales (SINAC). Es importante verificar que el evento se realice dentro del periodo de ejecución permitido y que las fechas sean compatibles con la firmeza del acto administrativo.

No es viable si el evento se realiza antes de que el acto administrativo de selección quede en firme. Conforme al Manual del SINAC, no se pueden iniciar actividades ni ejecutar recursos antes de la firmeza del acto administrativo. Si el evento ocurre antes de ese momento, no será posible ejecutar el estímulo para esa actividad, ni reconocer gastos realizados con anterioridad. Por esta razón, es importante verificar que las fechas del evento sean compatibles con el calendario del proceso.

No. El Ministerio no asume gastos realizados antes de la firmeza del acto administrativo ni decisiones anticipadas del participante.

No. Los trámites migratorios, de visa o personales no son gastos que puedan ser realizados con los recursos entregados por el estímulo.

No. Para la oferta de convocatoria de La Línea 1, el Ministerio no se hace responsable de organizar viajes ni gestionar invitaciones. El participante debe contar con la oportunidad internacional identificada o gestionada y postularse para recibir el estímulo.

No. Si un proyecto se presenta en la primera fase y no es seleccionado, no puede volver a postularse en la segunda fase del mismo portafolio, porque ya ejerció su única oportunidad de participación. Según el Manual de Condiciones Generales de Participación del SINAC, “Cada participante podrá postularse […] con máximo un (1) proyecto o postulación por portafolio o convocatoria […].”

Sí. El Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo prevé que, una vez finalizadas las actividades objeto del estímulo, y según lo especifique la convocatoria, podrá condicionarse el desembolso del último pago al retorno al lugar de residencia.

En el caso de las becas y la pasantía de movilidad, el pago se realiza conforme al esquema establecido en el Manual de Condiciones Generales del SINAC:

• 90% en un primer desembolso, una vez se surtan los requisitos administrativos.

• 10% restante, contra la entrega del informe final, la certificación de cumplimiento y la factura electrónica cuando aplique.

Todos los pagos están sujetos a la entrega completa de la documentación requerida, a la disponibilidad presupuestal (PAC) y a las retenciones o deducciones tributarias aplicables conforme a la normativa vigente.

Sí, puedes presentar una reclamación cuando se publique un cambio de estado de tu propuesta o los resultados del proceso. Sin embargo, esta etapa no está diseñada para corregir, mejorar o reemplazar documentos que no fueron cargados oportunamente.

De acuerdo con el Manual de Condiciones Generales del SINAC, cuentas con un plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la publicación de resultados en la plataforma, para presentar tu reclamación. Esta debe enviarse únicamente al correo oficial indicado en la convocatoria y referirse exclusivamente a tu propia propuesta. Además, debe estar debidamente sustentada. En esta etapa no es posible adjuntar nuevos documentos ni modificar la información presentada inicialmente.

Sí, los colombianos residentes en el exterior deben presentar documentos adicionales. El manual exige la copia legible del documento de identificación fiscal expedido por la autoridad competente del país de residencia y, si no tienen cuenta en Colombia, una certificación bancaria del exterior que incluya el nombre del titular, número de la cuenta y código SWIFT/BIC.

El Manual General del SINAC establece en el apartado 13.1.1, Documentos para personas naturales colombianas residentes en el exterior: “Copia legible del documento de identificación fiscal expedido por la autoridad competente del país de residencia. En caso de no tener cuenta en Colombia, certificación expedida por la entidad bancaria del exterior, que deberá contener: Nombre del titular de la cuenta, número de la cuenta y código SWIFT/BIC.”

Una persona que participa como representante legal de una persona jurídica no puede postularse simultáneamente como persona natural en el mismo portafolio o convocatoria. El manual es claro en que no se permite participar bajo dos condiciones diferentes dentro de un mismo portafolio.

Lo que sí está permitido es que esa misma persona participe en otros portafolios distintos, siempre respetando la regla general:

Cada participante podrá postularse a las convocatorias del Sistema de la siguiente manera:

• Con máximo un (1) proyecto o postulación por portafolio o convocatoria, de acuerdo con el tipo de participante.

• Cada proyecto o postulación que presente debe ser diferente para cada convocatoria o portafolio.

Cada participante podrá resultar beneficiario de hasta máximo dos (2) estímulos o incentivos ofertados por el Sistema durante la vigencia 2026, con proyectos o postulaciones diferentes. 

Nota 1: en caso de quedar ganador o ganadora en más de dos estímulos, la persona participante podrá tomar la decisión y desistir del tercero o en su defecto el Ministerio podrá rechazar, según el último que sea postulado o notificado. 

Nota 2: si usted recibió apoyo como propuesta habilitada del 2025 en esta vigencia, podrá recibir un solo estímulo en el marco de las convocatorias del SINAC.

Para participar en el Portafolio para la Dinamización de Espacios Culturales y en el Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo, no es obligatorio aportar la matrícula mercantil renovada al año 2026 en el momento de la postulación.

Las entidades pueden participar con el certificado de existencia y representación legal renovado 2025, siempre que el documento cumpla con las condiciones generales de expedición definidas por el Manual.

Para la postulación:

Se aceptará la matrícula mercantil renovada al 2025, debido a que la renovación anual tiene plazo legal hasta el 31 de marzo de 2026.

En caso de resultar ganadoras:

Las entidades deberán actualizar y aportar el certificado renovado al 2026.

Sobre la fecha de expedición del documento:

Aunque el certificado tenga renovación 2025, su fecha de expedición sí debe cumplir la regla del Manual y tener una expedición no mayor a un (1) mes respecto a la fecha de apertura de la convocatoria del portafolio.

Sí, podría presentarse un inconveniente si durante el proceso hay cambio en la junta directiva de una persona jurídica, especialmente cuando dicho cambio afecta la representación legal. Las condiciones establecen que la persona que ejerce la representación legal al momento de la postulación es quien suscribe la declaración jurada y los documentos del proyecto. Si durante el proceso cambia el representante legal, esta situación deberá ser informada y justificada ante el Ministerio, toda vez que los nuevos representantes deberán acreditar su calidad y asumir los compromisos derivados del estímulo en caso de resultar ganadores.

Referencias textuales:

"Declaración jurada: la persona que ejerce la representación de la organización manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que no tiene vínculos de parentesco en primer y segundo grado de consanguinidad... con servidores públicos o contratistas del Ministerio... Este documento deberá estar debidamente firmado por el representante legal, según lo registrado en el documento de existencia y representación legal de la organización participante." (Manual de Condiciones Generales de Participación del SINAC, Capítulo "14.1. Documentos habilitantes por tipo de participante - Personas jurídicas de naturaleza privada", pág. 50).

"Suministrar la información y documentación requerida por el Ministerio durante todas las etapas de la convocatoria y de ejecución del proyecto." (Manual de Condiciones Generales de Participación del SINAC, Capítulo "10. Derechos y obligaciones de participantes y ganadores - Obligaciones de las y los ganadores", pág. 27).

Sí puedes participar. El manual aclara que los contratistas por prestación de servicios de entidades públicas distintas al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes (como una alcaldía municipal) no se consideran dentro de la categoría de servidores públicos inhabilitados. Por lo tanto, un contratista de una alcaldía sí está habilitado para postularse en las convocatorias del SINAC.

El Manual General del SINAC establece en el apartado 8, Nota 1: “Las personas contratistas por prestación de servicios de las entidades públicas diferentes al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, sus entidades adscritas o sus unidades administrativas especiales, no se consideran dentro de esta categoría”.

Para participar debe consultar los requisitos de la siguiente manera:

1. Leer el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas

2. Leer el Manual específico de participación de cada portafolio y las condiciones específicas de cada convocatoria 

El Sistema cuenta con un anexo de Gastos Aceptables y No Aceptables que puede consultar en la sección Manual. Recuerde que los gastos que se incluyan en el presupuesto deben guardar estricta relación con las actividades propias del proyecto y no deben incrementar el patrimonio del proponente. Aclarado lo anterior, deberá viabilizar la inclusión de estos elementos en su presupuesto, teniendo en cuenta el capítulo 10 del anexo “Gastos permitidos y no permitidos” del Manual de Condiciones Generales del Sistema. 

Sí, en las becas, incentivo a proyectos, pasantías y residencias es necesario incluir en el proyecto el cronograma y presupuesto, usando el formato único que dispone el Ministerio. Estos formatos están disponibles para descarga en la sección Manual y en la página de cada convocatoria.

Si el formador de Artes para la Paz tiene un contrato de prestación de servicios directo con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, sus entidades adscritas o unidades administrativas especiales, está inhabilitado para participar. 

Si el formador está vinculado a la estrategia a través de una entidad pública diferente (como una alcaldía municipal o una gobernación), sí puede participar, porque el manual aclara que esos contratistas no se consideran dentro de la categoría de inhabilitados.

El Manual General del SINAC establece en el apartado 8.1: “Los funcionarios, empleados públicos y trabajadores oficiales del orden nacional, departamental, distrital o municipal, ya sea en calidad de persona natural, representante legal de una persona jurídica privada, o como representante o integrante de un colectivo o agrupación.” (Manual General del SINAC, ítem 8.1).

Y en la Nota 1 del mismo apartado:

“Las personas que tengan un contrato de prestación de servicios vigente con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, sus entidades adscritas o sus unidades administrativas especiales, no pueden participar como personas naturales ni como integrantes de colectivos o representantes de personas jurídicas. Las personas contratistas por prestación de servicios de las entidades públicas diferentes al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, sus entidades adscritas o sus unidades administrativas especiales, no se consideran dentro de esta categoría.”

Sí puede participar. El manual aclara que los contratistas por prestación de servicios de entidades públicas distintas al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes (como una alcaldía o entidad municipal) no se consideran dentro de la categoría de servidores públicos inhabilitados. Por lo tanto, una persona con una OPS o contrato de 3 meses con una entidad municipal está habilitada para postularse en las convocatorias del SINAC.

El Manual General del SINAC establece en el apartado 8, Nota 1: “Las personas contratistas por prestación de servicios de las entidades públicas diferentes al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, sus entidades adscritas o sus unidades administrativas especiales, no se consideran dentro de esta categoría.” (Manual General del SINAC, ítem 8, Nota 1)

Al respecto, sugerimos consultar las fechas del cronograma de cada uno de los portafolios y convocatorias en las que está interesado(a) en participar. En todo caso, la ejecución de actividades no podrá superar la fecha límite que se encuentra establecida en los respectivos Manuales de Condiciones Específicas de Participación. 

Sí, puede participar en un portafolio del Sistema y ser parte del equipo de trabajo de otro proyecto, siempre y cuando no se encuentre registrado como integrante de la agrupación o colectivo o figure como representante legal para el caso de personas jurídicas de naturaleza privada. 

Recuerde que, solo se puede postular una vez por cada portafolio y convocatoria que integra el Sistema.  

No, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema, una vez la persona participante envíe su proyecto, no es posible actualizar, anexar o corregir información, aun cuando la convocatoria o portafolio se encuentre abierta.

Si su proyecto requiere la subsanación de algún documento, le llegará un correo indicándole qué tipo de información y documentos debe corregir, así como el plazo que tiene para hacerlo.  

Esta información también la puede consultar iniciando sesión en la plataforma, en la parte inferior de la sección Mi participación. 

Para firmar la aceptación de Términos y Condiciones al aplicar a una convocatoria, debe cargar una imagen de la firma hecha a mano por la persona participante (fotografiada o escaneada), equivalente a la firma que está en su documento de identidad. No se aceptarán imágenes del nombre digitado o escrito con fuentes tipográficas, ni recortes provenientes de otros documentos, como cédulas o documentos de identidad. 

La firma se debe cargar al presentar un proyecto o postulación.

Todas las personas naturales e integrantes de agrupaciones o colectivos deben estar registradas en el Registro Único de Agentes Naturales “Soy Cultura” y sus datos deben coincidir con los diligenciados en el Sistema.

Una Agencia de Empleo de una Caja de Compensación Familiar podría participar únicamente si se presenta como persona jurídica de naturaleza privada y cumple con las condiciones específicas de la convocatoria en la que desea participar. El manual indica que las condiciones varían según la modalidad y el estímulo específico, por lo que es obligatorio revisar las condiciones específicas de participación de cada estímulo para confirmar si este tipo de entidad está habilitada.