El Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo tiene como propósito impulsar la proyección internacional de las artes, las culturas y los saberes de Colombia, mediante el otorgamiento de estímulos e incentivos que fortalezcan la participación de artistas, agentes culturales, creadores, gestores, sabedoras y sabedores colombianos residentes en el país o en el exterior en procesos de creación, formación, investigación y circulación en escenarios internacionales.

Desde un enfoque de interculturalidad y derechos culturales, el Portafolio busca promover un acceso equitativo, transparente y democrático a oportunidades de internacionalización, favoreciendo el diálogo entre las expresiones culturales del país y los contextos globales, así como el reconocimiento de la diversidad cultural colombiana en el ámbito internacional.

Asimismo, el Portafolio orienta su acción al acompañamiento de procesos culturales sostenidos y la consolidación de experiencias de mediano y largo alcance, articulándose de manera complementaria con otros instrumentos de política cultural, cooperación internacional y diplomacia cultural del Estado, sin sustituir ni superponer sus competencias.

Sobre las Condiciones de Participación

La participación en el Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo se rige por la articulación de condiciones de participación en dos niveles complementarios:

• Condiciones Generales de Participación: Son aplicables las Condiciones establecidas en el Manual de Condiciones Generales del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales (SINAC), las cuales constituyen el marco común de obligatorio cumplimiento para todos los participantes interesados. Por lo tanto, deberá leer con detalle el Manual de Condiciones Generales de Participación del SINAC.

• Condiciones Específicas del Portafolio: El presente documento desarrolla las condiciones particulares aplicables al Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo, asociadas a sus enfoques, objetivos y a las particularidades propias de los procesos de internacionalización cultural.

3.1. Definiciones clave

Socios Implementadores. Entidad pública, privada o mixta, nacional o internacional, que apoya al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes en la ejecución del Portafolio, particularmente en procesos de verificación de requisitos, gestión administrativa de los estímulos, seguimiento y cierre de los proyectos.

Alianzas de internacionalización. Relaciones de cooperación formalizadas entre el Ministerio y entidades de carácter internacional, orientadas a promover el diálogo intercultural y habilitar escenarios para la creación, circulación, formación e intercambio de saberes, prácticas y expresiones culturales.

Aliado internacional. Entidad, organización o institución extranjera con la cual el Ministerio suscribe una manifestación de voluntad para aunar esfuerzos con el fin de desarrollar acciones conjuntas de promoción, circulación o cooperación cultural y artística.

La formalización de estas alianzas se realizá a través de Convenios, Memorandos de Entendimiento o acuerdos internacionales de otra índole, que obedecen a la manifestación de las voluntades de las partes y se encuentran alineadas con las prioridades de internacionalización del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, el Plan Nacional del Cultura (2024 - 2038), la Ley de Cultura y el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 “Colombia Potencia Mundial de la Vida”.

3.2. Orientaciones generales de participación del Portafolio en cualquiera de las 3 líneas

Las siguientes disposiciones son de obligatorio cumplimiento y atienden a las particularidades propias de la ejecución de estímulos e incentivos en escenarios internacionales, en atención a la complejidad operativa, normativa y administrativa que caracteriza los procesos de internacionalización cultural:

Presupuesto, asignación y uso de los recursos

• El presupuesto de los proyectos o postulaciones deberá presentarse en pesos colombianos (COP).
• Los recursos solicitados deberán destinarse exclusivamente a cubrir gastos directamente relacionados con la ejecución del proyecto, de conformidad con lo establecido en el anexo 3. Guía de gastos permitidos y no permitidos (y en el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas – SINAC (https://sistemaconvocatorias.mincultura.gov.co/manual).
• La asignación y el desembolso de los recursos estarán sujetos a las retenciones tributarias, impuestos por divisas, trámites administrativos asociados a transferencias internacionales y demás cargas aplicables, de conformidad con la normatividad vigente.
• Los gastos administrativos, operativos, de cambio de moneda, transferencias, retenciones en la fuente y demás descuentos de ley serán asumidos en su totalidad por el participante.
• En caso de que no se comprometa la totalidad de los recursos disponibles durante el proceso de selección, el remanente podrá ser reasignado por el Ministerio a otras líneas o categorías del Portafolio, conforme a la disponibilidad presupuestal y acorde al procedimiento que se defina para tal fin.
• Además de los enunciados en la Guía de gastos permitidos y no permitidos y en el Manual de Condiciones Generales del SINAC, (https://sistemaconvocatorias.mincultura.gov.co/manual), los recursos otorgados no podrán destinarse a:

*El pago de penalidades derivadas de cambios o cancelaciones de tiquetes aéreos.

• *Gastos asociados a trámites migratorios y documentación personal, tales como la expedición o renovación de pasaportes, visas, permisos de ingreso, permanencia o residencia, así como trámites consulares.
• *Gastos que no se relacionen directamente con el cumplimiento de los proyectos y/o no se encuentren relacionados en el presupuesto aprobado.

Trámites de visado, pasaporte y condiciones migratorias

• Los trámites y gastos de visado, pasaporte y demás documentos necesarios para la circulación o residencia internacional son responsabilidad exclusiva del participante. El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes no emitirá certificados o apoyará la gestión en torno a los procesos migratorios.
• El desarrollo de las actividades apoyadas deberá cumplir con las condiciones y regulaciones migratorias, consulares y administrativas establecidas por los países de destino.
• En caso de que, al momento de viajar, la persona, colectivo o agrupación ganadora no cuente con los documentos requeridos para su salida del país, para realizar el viaje conforme a lo propuesto o se presenten contingencias que impidan su acceso al país de destino, deberá informar de manera inmediata al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, a través del canal de atención a la ciudadanía colombiaenelmundo@mincultura.gov.co, para su conocimiento, sin embargo, el Ministerio no realizará ninguna gestión en torno a trámites migratorios y de movilidad internacional. El desarrollo de los estímulos e incentivos otorgados estarán sujetos a las condiciones migratorias de los países de destino. En estos casos, el Ministerio podrá adoptar las medidas correspondientes, entre las cuales podrá contemplarse la reasignación del recurso a un nuevo ganador.

Nota: En los casos en los cuales la circulación implique la salida del país de residencia, será obligatorio presentar el pasaporte vigente de todas las personas que deban viajar al exterior. La fecha de vencimiento del pasaporte no podrá ser inferior a seis (6) meses contados a partir de la fecha prevista para la realización del viaje.

Inicio de actividades, desembolso y reconocimiento de gastos

• Las actividades de circulación internacional, así como la ejecución de las propuestas ganadoras, solo podrán desarrollarse a partir de la fecha en que quede en firme la resolución de ganadores, se confirme la asignación del estímulo y correspondan al cronograma establecido de la convocatoria sobre la cual fue adjudicado el estímulo. No se cubrirán ni se reconocerán actividades de circulación o cualquier otro tipo en el marco del presente Portafolio, realizadas con anterioridad a que la resolución de ganadores quede en firme y se confirme la asignación del estímulo por parte del Ministerio de las Culturas.
• Si la propuesta incluye actividades en el marco de festivales o eventos que se desarrollen antes del desembolso del estímulo, el ganador deberá asumir inicialmente los costos necesarios para garantizar su realización y el cumplimiento de los objetivos propuestos, siempre que el acto administrativo que designa a los ganadores se encuentre en firme. En todo caso, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes únicamente reconocerá y desembolsará el monto del estímulo efectivamente adjudicado conforme a las condiciones establecidas en la convocatoria y el acto administrativo correspondiente haya quedado en firme, sin que haya lugar al reconocimiento de valores adicionales, reajustes, intereses o compensaciones derivadas de anticipaciones o gastos asumidos por el ganador previo a que haya quedado en firme el acto administrativo. En todo caso, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes únicamente reconocerá y desembolsará el monto del estímulo efectivamente adjudicado conforme a las condiciones establecidas en la convocatoria y el acto administrativo correspondiente haya quedado en firme, sin que haya lugar al reconocimiento de valores adicionales, reajustes, intereses o compensaciones derivadas de anticipaciones o gastos asumidos por el ganador previo a que haya quedado en firme el acto administrativo. 
• El desembolso final del estímulo podrá supeditarse a la acreditación del retorno al lugar de residencia, cuando así se establezca en el presente documento.

Cambios, ajustes y modificaciones al proyecto

• Cualquier modificación en el cronograma del plan de trabajo aprobado, deberá ser informada de manera inmediata por los participantes a la supervisión y estará sujeta a su revisión y aprobación. 
• No se aceptarán solicitudes de cambio de eventos ni de itinerarios de viaje que no hayan sido previamente informadas, revisadas y aprobadas, siempre que dichas modificaciones se encuentren dentro de los términos y condiciones de la convocatoria y no alteren las condiciones evaluadas y aprobadas por los jurados.

Cancelación o reprogramación de eventos

• En caso de cancelación del evento, los ganadores deberán informar de manera inmediata al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes a través de la supervisión y/o COCREA y proceder con la devolución del ciento por ciento (100 %) de los recursos otorgados, bajo el procedimiento que le sea informado en el momento.
• En caso de reprogramación del evento en donde se realizará la circulación, los ganadores deberán comunicar la situación al Ministerio para la revisión y aprobación de las nuevas fechas de viaje, siempre que estas se encuentren dentro de la vigencia correspondiente y no se altere lo aprobado por los jurados.

Evaluación, seguimiento y pagos: disposiciones específicas

La evaluación, seguimiento, ejecución y pago de los estímulos otorgados en el marco del Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo se rigen por las disposiciones del Manual de Condiciones Generales del SINAC. No obstante, se aplicarán las siguientes particularidades propias del contexto internacional:

• Evaluación y jurados en la Línea 3 – Alianzas de internacionalización: En estas convocatorias, el equipo evaluador podrá incluir jurados externos designados por el aliado internacional, de acuerdo con los términos de cada alianza.
• Compromisos de terceros: Cuando las propuestas incluyan compromisos asumidos por entidades invitantes, aliadas o cualquier otro tercero, la responsabilidad sobre su cumplimiento recaerá exclusivamente en dichas entidades. En consecuencia, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes no asumirá responsabilidad alguna frente al incumplimiento, modificación o cancelación de los compromisos adquiridos por estos. En el caso específico de las convocatorias de la Línea 3 – Alianzas de internacionalización, dichos compromisos se regirán por los términos definidos en el acuerdo suscrito con el aliado internacional y descritos en la correspondiente convocatoria.
• Enfoque del seguimiento: El proceso de seguimiento incorporará la valoración del impacto de la circulación y proyección internacional, así como su retorno social, cultural y simbólico en los territorios, entendiendo dicho retorno no únicamente en términos de presencia física, sino también de fortalecimiento de capacidades, generación de redes, transferencia de conocimientos y proyección cultural del país. El Ministerio designará al área misional correspondiente para adelantar este seguimiento. 
• Desembolso final: El desembolso final del estímulo podrá supeditarse a la acreditación del retorno al lugar de residencia, cuando así se establezca en las convocatorias correspondientes. 

Nota: Teniendo en cuenta que el Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo, es un único portafolio que se desarrolla en dos fases, para la presente Fase II no podrán participar los postulantes inscritos en la Fase I de este mismo Portafolio.

Las inquietudes, solicitudes de aclaración y comunicaciones relacionadas con el Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo se tramitarán exclusivamente a través de los canales oficiales definidos por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. 

Correo autorizado: colombiaenelmundo@mincultura.gov.co

El Portafolio Cultural Internacional “Colombia en el Mundo” – Vigencia 2026 se desarrollará en fases, porque entendemos que la internacionalización cultural no ocurre en un solo momento del año ni bajo un único calendario. No obstante, su oferta de convocatoria tendrá un cronograma previamente definido y publicado, en coherencia con los principios de planeación, transparencia, igualdad y acceso democrático que orientan el Sistema Nacional de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales – SINAC.

La estructuración en fases responde a la naturaleza de los procesos de internacionalización cultural, los cuales se desarrollan en entornos sujetos a calendarios, agendas internacionales, invitaciones formales y acuerdos internacionales que se consolidan en distintos momentos del año, y que limitarían el acceso los artistas, gestores y/o sabedores de las distintas oportunidades que el escenario internacional ofrece, garantizando igualdad material y evitando que circunstancias temporales se constituyan en barreras de acceso. 

En este orden la estructuración por fases no implica modificación de los criterios de evaluación, requisitos habilitantes, condiciones de participación ni del tiempo máximo de ejecución previsto en el marco del SINAC. 

Para la fase II del Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el mundo, cuenta con el siguiente cronograma:

Nota: el participante deberá revisar la fecha de terminación de cada beca o residencia con la finalidad de cumplir con las condiciones para el cierre del proceso, en ningún caso será permitido la extensión de las actividades por las cuales fue otorgado el estímulo, de conformidad con su calendario correspondiente.

El Portafolio Cultural Internacional: Colombia en el Mundo se organiza a partir de una estructura que articula enfoques de internacionalización cultural con instrumentos de fomento orientados a atender distintas trayectorias, contextos de residencia y modalidades de participación del sector cultural colombiano en escenarios internacionales.

Esta estructura se materializa en tres líneas de acción que responden a lógicas diferenciadas de circulación, creación, cooperación e intercambio cultural, y que permiten reconocer tanto las dinámicas de movilidad internacional desde el país como los procesos culturales desarrollados por la diáspora colombiana y las oportunidades derivadas de alianzas estratégicas con actores internacionales. Cada línea atiende contextos, trayectorias y condiciones de participación específicas, lo que implica enfoques diferenciados en términos de requisitos, tiempos y modalidades de ejecución.

Las líneas del Portafolio no operan de manera aislada, sino como un conjunto articulado de instrumentos que contribuyen al fortalecimiento de capacidades, a la generación de redes culturales y al posicionamiento de las artes, las culturas y los saberes de Colombia en el ámbito internacional, de acuerdo con los objetivos y enfoques definidos en el presente manual. En este sentido, el Portafolio prioriza el acompañamiento a procesos culturales sostenidos y la consolidación de experiencias de mediano y largo alcance, por encima del apoyo a acciones aisladas o de impacto exclusivamente coyuntural.

Línea 1 – Movilidad internacional (colombianos residentes en Colombia)

Tiene como propósito fortalecer la circulación, promoción y posicionamiento internacional de las artes, las culturas y los saberes de Colombia, mediante el impulso a proyectos que faciliten la movilidad, participación y presencia de agentes culturales colombianos residentes en el país en escenarios, circuitos y plataformas culturales internacionales. Esta línea articula estímulos e incentivos orientados tanto a oportunidades de movilidad previamente definidas como a proyectos de circulación, intercambio, formación o proyección internacional autogestionados. 

Nota: los ganadores se comprometen a retornar al país de residencia una vez se termine la ejecución de sus actividades. 

Para la Fase 2, la oferta estará orientada al reconocimiento de los procesos culturales y colectivos que desde la autogestión visibilizan y posicionan las culturas, las artes y sabes del país en escenarios globales en los distintos sectores de la música, danza, audiovisuales, circo, teatro, literatura, música y patrimonios y oficios. 

La oferta estará orientada al fortalecimiento de la circulación, formación e intercambio internacional de las artes, las culturas y los saberes de Colombia, promoviendo la proyección internacional de procesos artísticos y culturales en diálogo con escenarios globales.

Línea 2 – Diáspora cultural (colombianos residentes en el exterior)

Tiene como propósito fortalecer proyectos de creación, circulación, formación, investigación, preservación y transmisión de las artes, las culturas, las memorias y los patrimonios de Colombia, liderados por personas colombianas residentes en el exterior y concebidos desde sus lugares de residencia. Esta línea articula instrumentos de fomento orientados al fortalecimiento de iniciativas de mediano y largo plazo, reconociendo el papel estratégico de la diáspora en la proyección cultural internacional del país.

Para la fase 2, esta línea está orientada al fortalecimiento de los procesos e iniciativas liderados por la diáspora cultural colombiana en el exterior, orientadas a la memoria, la construcción de paz y la transformación social desde la aproximación del contexto internacional. En ese sentido, en el marco de la conmemoración de los diez años del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, esta línea fomentará iniciativas culturales que contribuyan a visibilizar las memorias del conflicto, los procesos de reconciliación, transformación social y las expresiones artísticas y culturales que aportan a la construcción de paz desde la diáspora colombiana en el mundo.

Línea 3 – Alianzas de internacionalización

Tiene como propósito fortalecer la participación de artistas, sabedores, gestores culturales, colectivos y agrupaciones colombianas residentes en el país en procesos internacionales de creación, formación, investigación, circulación e intercambio cultural, mediante alianzas estratégicas concertadas por el Ministerio de las Culturas con instituciones y organizaciones culturales internacionales. Estas alianzas buscan generar entornos de cooperación que potencien la creatividad, fortalezcan redes profesionales y amplíen oportunidades de proyección internacional.

Para la Fase 2, la convocatoria está dirigida exclusivamente a personas residentes en Colombia. No podrán postularse personas que, al momento del cierre, residan en el exterior, incluso si su permanencia fuera del país es temporal o por motivos académicos, salvo que la convocatoria indique expresamente lo contrario.

Así mismo, en esta fase de convocatoria de Portafolio el Ministerio cuenta con memorandos de entendimiento con la Cité Internationale des Arts de Paris, Bucharest Air Artists in Residency, Center for Art and Urbanistics – ZK/U, Sudakasa e Instituto Cinema No Interior.

Nota: para las líneas 1 y 2, los ganadores se comprometen a retornar al país de residencia una vez se termine la ejecución de sus actividades.