Beca para el desarrollo de proyectos sobre memorias y patrimonio bibliográfico y documental
Antes de participar, revisa si cumples con los requisitos
y prepara tu propuesta
Lee el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema
Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio del Programa Nacional de Estímulos
Cronograma
Fecha de apertura
26 febrero del 2026
Fecha de cierre
25 marzo del 2026 11:59 p. m.
Fecha máxima de ejecución
15 noviembre del 2026
Distribución de los estímulos
Distribución
Número de estímulos
Descripción
Valor de cada estímulo
Valor fijo
7
-
$25.000.000
Tipos de participante
¿Quiénes pueden participar?
Perfil
Experiencia: los participantes deben contar con experiencia demostrable en el desarrollo de al menos un (1) proyecto relacionado con el componente o línea de trabajo de la propuesta presentada (por ejemplo: conservación, digitalización, catalogación, investigación o activación social del patrimonio bibliográfico y documental).
Nota: las organizaciones, entidades, colectivos o agrupaciones que acrediten su pertenencia a alguno de los siguientes grupos poblacionales: grupo étnico, grupo con discapacidad o víctimas del conflicto armado, podrán acceder a un puntaje adicional de cinco (5) puntos, mediante la presentación de alguno de los documentos señalados en el apartado Documentos para acreditar pertenencia a grupos poblacionales, sección “Documentos del participante”.
Descripción
Esta beca tiene como propósito apoyar proyectos que fortalezcan los procesos de gestión de colecciones patrimoniales en los ámbitos local, regional o nacional, desarrollados en bibliotecas u otras unidades de información de carácter público o privado, diferentes a la Biblioteca Nacional de Colombia, con el fin de contribuir a su preservación, estudio, difusión y puesta al servicio del público. Los proyectos que se presenten podrán incluir una o varias de las siguientes actividades:
- Recuperación y conformación de nuevas colecciones, o fortalecimiento de colecciones patrimoniales o especiales ya existentes, pertenecientes a bibliotecas departamentales, públicas u otras unidades de información. (Este último aspecto se entiende como el ingreso de nuevos materiales).
- Procesamiento técnico y físico de las colecciones (inventario, clasificación, catalogación y preparación física).
- Conservación de las colecciones (preventiva, gestión de riesgos, digitalización y preservación digital).
- Activación social del patrimonio bibliográfico y documental (investigación, divulgación, generación de producciones artísticas, contenidos digitales o multimedia a partir del estudio del patrimonio y sus públicos, así como la sistematización de experiencias). Por ejemplo, podrán presentarse propuestas orientadas al trabajo con colecciones patrimoniales de bibliotecas departamentales, centros de documentación y bibliotecas especializadas; colecciones locales de bibliotecas municipales; así como colecciones pertenecientes a comunidades indígenas, negras, afrodescendientes, raizales, palenqueras, Rrom, campesinas, de movimientos sociales, de género y otras expresiones organizativas.
Nota 1: se entiende por colección de carácter patrimonial al conjunto de bienes bibliográficos y documentales en diferentes formatos y soportes (como prensa, revistas, fotografías, mapas, correspondencia, contenidos sonoros, audiovisuales, entre otros), con características históricas, estéticas, simbólicas y socioculturales específicas, reunidos de manera intencional y que aporten a los procesos de memoria de una comunidad. En el caso de las bibliotecas públicas municipales, se entiende que las colecciones locales tienen una connotación patrimonial.
Nota 2: se aclara que esta beca no incluye propuestas de trabajo con colecciones de carácter archivístico que sean resultado de procesos administrativos de entidades públicas o privadas.
Nota 3: En todos los casos el participante deberá contar con la gestión de derechos de autor a los que haya lugar. Además, el desarrollo de la propuesta deberá atender los lineamientos técnicos establecidos por la Biblioteca Nacional de Colombia, según corresponda con el proyecto presentado. Dichos lineamientos estarán disponibles para consulta en la “Caja de herramientas para la gestión del Patrimonio Bibliográfico y Documental”, disponible en el sitio web de la Biblioteca Nacional de Colombia: https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/profesionales-del-libro/pbd/caja-de-herramientas
Productos esperados
- Un (1) informe de gestión y relación de gastos con la ejecución del 100% de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
- Evidencias de los productos definidos en la propuesta, de acuerdo con los lineamientos técnicos dados por la Biblioteca Nacional de Colombia durante el proceso de apoyo y acompañamiento.
- Soportes de la implementación de la estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada, que evidencien la realización de esta actividad (por ejemplo: registros fotográficos, audiovisuales, listados de asistencia, publicaciones o materiales de difusión).
Documentos del participante
Reseña y soportes de experiencia
Aplica para:
Presente un (1) documento Word o PDF con una reseña de quienes se postulan. En el mismo documento incluya las evidencias de su experiencia en el desarrollo de, al menos, un (1) proyecto que se relacione con alguna de las líneas de trabajo que se proponen en esta beca (por ejemplo: recuperación, digitalización, catalogación, investigación o activación social del patrimonio bibliográfico y documental).
Pueden adjuntarse como evidencias: certificados emitidos por un tercero, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión o enlaces de acceso público a videos, audios o documentos, entre otros. En todas las evidencias debe ser legible la fecha (día, mes y año) y el nombre de quien participa.
Documentos para acreditar pertenencia a grupos poblacionales
Aplica para:
Las organizaciones, entidades, colectivos o agrupaciones que acrediten su pertenencia a alguno de los grupos poblacionales que se indican a continuación podrán acceder a un puntaje adicional de cinco (5) puntos en el criterio “Enfoque poblacional”, mediante la presentación de alguno de los documentos señalados, según corresponda:
- Grupo poblacional étnico (si aplica): en el caso de los colectivos o agrupaciones, será válido para acreditar esta condición la certificación expedida por la autoridad o representante de la comunidad o pueblo étnico, en la que conste el nombre completo, número de identificación y pertenencia de al menos uno de los integrantes del colectivo, a dicha comunidad, o el certificado de reconocimiento expedido por el Ministerio del Interior.
- Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras; las formas y expresiones organizativas u organizaciones de base de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras; los cabildos, resguardos, asociaciones de cabildos o autoridades indígenas; y los kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom reconocidos legalmente, el documento de existencia y representación legal vigente, expedido por la autoridad competente, será válido para acreditar su naturaleza como organización con enfoque poblacional.
- Grupo poblacional con discapacidad (si aplica): en el caso de los colectivos, agrupaciones, entidades u organizaciones, deberá presentarse un (1) documento Word o PDF que acredite la condición de discapacidad de quien se postula, de alguno de los integrantes del colectivo o del representante legal de la entidad u organización participante. Podrá presentarse alguno de los siguientes documentos:
- Certificación firmada por un médico profesional adscrito al régimen contributivo o subsidiado en la que conste la discapacidad
- Copia del carné de salud en la que se evidencie dicha condición
- Copia del certificado de discapacidad.
- No se aceptarán fotografías personales como medio de acreditación.
- Grupo poblacional víctimas del conflicto armado (si aplica): en el caso de los colectivos, agrupaciones, entidades u organizaciones, deberá presentarse el certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas (RUV), expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UARIV), en el que consten el nombre completo y número de identificación del integrante o representante del colectivo, o del representante legal de la entidad u organización participante. Este documento no deberá encontrarse en trámite ni pendiente de validación.
Nota: cuando una persona participante cumpla con más de uno de los enfoques poblacionales, el puntaje diferencial se otorgará una sola vez. De igual forma, cuando uno o varios integrantes cumplan con uno o más de los enfoques poblacionales, dicho puntaje se asignará una única vez.
Documentos del proyecto
Carta de autorización
Aplica para:
Si la propuesta contempla la intervención o uso de colecciones, se deberá anexar una (1) carta de autorización firmada por el representante legal, responsable de la custodia o propietario de estas
Carta de aval
Aplica para:
Para las propuestas de conformación o fortalecimiento de colecciones, se deberá anexar una carta (1) de aval emitida por la biblioteca o unidad de información que recibirá la colección, en la que se manifieste su conocimiento de la propuesta y el compromiso con su preservación.
Propuesta
Aplica para:
Un (1) documento Word o PDF con la propuesta de trabajo que responda a la siguiente información en el mismo orden:
- Nombre de la propuesta
- Nombre de la biblioteca o unidad de información en la que se encuentra la colección patrimonial o que, según el caso, la recibirá.
- Departamento y municipio donde se ubica la biblioteca o unidad de información.
- Descripción breve de la colección y de su importancia para la comunidad
- Objetivo general y específicos.
- Metodología de trabajo: especifique el o los componentes que hacen parte de su propuesta y describa de manera detallada cómo se desarrollará cada uno (por ejemplo: recuperación, catalogación, digitalización, entre otros).
- Descripción de las actividades a desarrollar.
- Tipo de formatos a trabajar (libro, video, fotografía, entre otros) y tipos de soportes (papel, digital u otros).
- Cantidad de obras que se trabajarán en el marco del proyecto (en caso de no contar con la cifra exacta, indique un valor aproximado).
- Recursos técnicos requeridos.
- Recursos humanos requeridos.
- Productos para obtener con el desarrollo del proyecto, especificando la cantidad correspondiente a cada resultado propuesto.
- Impacto y sostenibilidad de la propuesta: proyección a futuro sobre el manejo, uso o aprovechamiento de la colección una vez finalizada la ejecución de la propuesta.
- Estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada.
Cronograma
Aplica para:
Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma. Consultar anexos y formatos en la plataforma del SINAC.
Presupuesto
Aplica para:
Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma. Tener en cuenta los gastos permitidos y no permitidos. Consultar anexos y formatos en la plataforma del SINAC.
Permiso (opcional)
Aplica para:
Si alguna de las acciones que se proponen para el desarrollo de la propuesta, implica el acceso a colecciones de terceros diferentes a la institución que otorga el aval principal, ya sea para consultar, catalogar, digitalizar, entre otros, el participante deberá presentar un permiso por escrito emitido por la institución correspondiente, en la cual se autorice la realización de dichas actividades.
Preguntas sobre el proyecto o postulación
Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.
¿Cuál es el nombre de su proyecto?
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Usó alguna inteligencia artificial para escribir su proyecto o postulación?
Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
Si su respuesta fue “Sí”, cuéntenos brevemente para qué usó la inteligencia artificial y en qué partes del proyecto. (Ejemplo: ideas iniciales, redacción, corrección de estilo, estructura del proyecto, presupuesto, cronograma, otros) Si su respuesta es ""No"", escriba: no aplica.
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Planea usar alguna inteligencia artificial para ejecutar su proyecto? En caso de que el proyecto resulte ganador, el uso de herramientas de IA durante la etapa de ejecución deberá estar debidamente justificado y sujeto a supervisión. El Ministerio verificará la correspondencia entre lo declarado en la etapa de postulación y lo entregado como evidencia de ejecución. Las decisiones artísticas y técnicas deberán recaer en los autores o responsables del proyecto, y no en los algoritmos. El empleo de IA deberá orientarse bajo un criterio de equilibrio que permita promover la innovación, la eficiencia y la optimización de procesos, sin sustituir la centralidad humana ni afectar la dimensión creativa, artística y cultural que fundamenta las diversas manifestaciones y expresiones de la identidad nacional. Consulte más en el apartado 11 - Sobre el uso de Inteligencia Artificial (IA) en el Manual de Condiciones Generales de Participación.
Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
Si su respuesta fue “Sí”, indique brevemente: qué tipo de inteligencia artificial utilizará, y para qué actividades, procesos o etapas del proyecto la empleará. (Ejemplo: creación de imágenes o sonidos, edición de video, apoyo en investigación, traducción, difusión, otros) Si su respuesta es "No", escriba: no aplica.
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿En qué país va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Listado paises
¿En cuál ciudad de ese país va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Quién es la persona encargada del proyecto? Escriba el nombre y el apellido de la persona que estará en contacto con el Ministerio
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Cuál es el rol específico de la persona encargada en el proyecto, colectivo u organización?
Tipo de pregunta: Campo abierto
Correo de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Campo abierto
Número de celular de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Numero
Criterios de evaluación
Mecanismo:
Terna evaluadora por proyecto o postulacion sin instancia de deliberacion
| Criterio de evaluación | Descripción | Documento soporte | Puntaje máximo |
|---|---|---|---|
| Viabilidad técnica y financiera | 35 | ||
| Pertinencia de la propuesta | 35 | ||
| Experiencia y perfil del participante | 30 | ||
| Enfoque poblacional: Puntaje diferencial | 5 |
Notas sobre criterios de evaluación
Puntaje diferencial:
Con el fin de reconocer contextos y condiciones específicas de poblaciones que desarrollan procesos culturales, mediante esta convocatoria se otorgará un puntaje diferencial, siempre que se aporten los soportes requeridos. En ningún caso la sumatoria de los puntajes asignados podrá superar los 100 puntos.
Criterio de verificación | ¿Qué verifica? | Medio de verificación (Documento o soporte) | Puntaje a asignar |
Enfoque poblacional | Pertenencia de la persona participante a grupos poblacionales con enfoque diferencial (étnico, personas con discapacidad, víctimas del conflicto armado o población campesina). | Documentos para acreditar pertenencia a grupos poblacionales | 5 |
Consulta los anexos, avisos informativos y resoluciones
Aquí encuentras la resolución de apertura, las resoluciones modificatorias y la publicación de resultados.
Portafolio del Programa Nacional de Estímulos
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