Beca para la sistematización de experiencias de prácticas de lectura, escritura, oralidad o procesos bibliotecarios
Antes de participar, revisa si cumples con los requisitos
y prepara tu propuesta
Lee el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema
Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio del Programa Nacional de Estímulos
Cronograma
Fecha de apertura
26 febrero del 2026
Fecha de cierre
25 marzo del 2026 11:59 p. m.
Fecha máxima de ejecución
15 noviembre del 2026
Distribución de los estímulos
Distribución
Número de estímulos
Descripción
Valor de cada estímulo
Valor fijo
7
-
$15.000.000
Tipos de participante
¿Quiénes pueden participar?
Perfil
Experiencia: podrán participar personas que estén vinculadas a bibliotecas públicas, comunitarias o populares, o a proyectos de promoción de la lectura, escritura u oralidad y cuenten con experiencia comprobable en el desarrollo de al menos un (1) proyecto relacionado con procesos bibliotecarios o en la revitalización y recuperación de sus prácticas y saberes en torno a la lectura, escritura, oralidad y bibliotecas.
¿Quiénes no pueden participar?
No podrán participar ganadores de versiones anteriores de la Beca para la sistematización de experiencias de prácticas de lectura, escritura, oralidad o procesos bibliotecarios de los años 2024 y 2025.
Descripción
Esta beca apoya la sistematización de experiencias de prácticas de lectura, escritura, oralidad y/o procesos bibliotecarios con el fin de fortalecer las memorias de experiencias en estos campos, el intercambio de conocimientos y el aprendizaje colectivo y colaborativo.
Nota: las propuestas desarrolladas en un municipio PDET o ZOMAC recibirán cinco (5) puntos, de acuerdo con el criterio diferencial “Enfoque regional” establecido en esta convocatoria. Por lo anterior, una vez enviada la propuesta al Ministerio y publicados los resultados, el participante y/o ganador no podrá modificar el lugar de ejecución de la propuesta.
Productos esperados
- Un (1) informe de gestión con descripción y relación de gastos con la ejecución del 100% de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
- Soportes de la implementación de al menos una (1) estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada, que evidencien la realización de esta actividad (por ejemplo: registros fotográficos, audiovisuales, listados de asistencia en el formato único del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, publicaciones o materiales de difusión).
- Entrega del producto final resultado de la sistematización (documento escrito, audiovisual o digital). Estos productos deberán tener la licencia de uso Creative Commons atribución 4.0., que se puede consultar https://creativecommons.org/.
Documentos del participante
Reseña biográfica y soportes de experiencia
Aplica para:
Presente un (1) documento Word o PDF con la reseña biográfica de quien se postula o de cada integrante del colectivo o agrupación. En el mismo documento incluya las evidencias de experiencia en al menos un (1) proyecto comprobable relacionado con procesos bibliotecarios en torno a la lectura, escritura y oralidad.
Nota: se consideran evidencias de experiencia aceptable certificados o constancias emitidas por un (1) tercero, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión y enlaces sin restricciones para su consulta o visualización configurados en modo de acceso público y libre hasta el 31 de diciembre de 2027. En todas las evidencias debe ser legible la fecha (día, mes y año) y el nombre de quien o quienes participan.
Documentos del proyecto
Propuesta
Aplica para:
Presente un (1) documento Word o PDF con la descripción del proceso de sistematización que contenga en el mismo orden:
- Nombre de la propuesta.
- Información sobre la experiencia o proceso a sistematizar y el contexto en el que surge o un texto que dé cuenta del sentido que tiene para la comunidad, grupo o territorio en el que se enmarca.
- Metodología: descripción de los pasos a seguir para la sistematización.
- Nombre del departamento, municipio o corregimiento donde se desarrollará la propuesta.
- Contenido o productos esperados como resultado de la sistematización.
- Propuesta de socialización de los resultados o de los productos obtenidos.
- Propuesta de transferencia de experiencias o intercambio de saberes a partir del proceso o resultados de la sistematización (opcional).
Cronograma
Aplica para:
Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.
Presupuesto
Aplica para:
Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma. Tenga en cuenta los gastos permitidos y no permitidos.
Estrategia de divulgación y/o socialización
Aplica para:
Estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada.
Documentos para acreditar la ejecución de la propuesta en municipios PDET o ZOMAC (Si aplica)
Aplica para:
- Declaración simple del participante sobre el municipio de ejecución: documento suscrito por el participante o por el representante legal de la entidad, organización o agrupación, en el que se indique el municipio donde se desarrollará la propuesta. La información consignada debe coincidir con lo registrado en la descripción del proceso de sistematización.
Nota: el criterio adicional aplica únicamente para las organizaciones o entidades, colectivos o agrupaciones que presenten el documento para acreditar la ejecución de la propuesta en municipios PDET o ZOMAC.
Preguntas sobre el proyecto o postulación
Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.
¿Cuál es el nombre de su proyecto?
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Usó alguna inteligencia artificial para escribir su proyecto o postulación?
Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
Si su respuesta fue “Sí”, cuéntenos brevemente para qué usó la inteligencia artificial y en qué partes del proyecto. (Ejemplo: ideas iniciales, redacción, corrección de estilo, estructura del proyecto, presupuesto, cronograma, otros) Si su respuesta es ""No"", escriba: no aplica.
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Planea usar alguna inteligencia artificial para ejecutar su proyecto? En caso de que el proyecto resulte ganador, el uso de herramientas de IA durante la etapa de ejecución deberá estar debidamente justificado y sujeto a supervisión. El Ministerio verificará la correspondencia entre lo declarado en la etapa de postulación y lo entregado como evidencia de ejecución. Las decisiones artísticas y técnicas deberán recaer en los autores o responsables del proyecto, y no en los algoritmos. El empleo de IA deberá orientarse bajo un criterio de equilibrio que permita promover la innovación, la eficiencia y la optimización de procesos, sin sustituir la centralidad humana ni afectar la dimensión creativa, artística y cultural que fundamenta las diversas manifestaciones y expresiones de la identidad nacional. Consulte más en el apartado 11 - Sobre el uso de Inteligencia Artificial (IA) en el Manual de Condiciones Generales de Participación.
Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
Si su respuesta fue “Sí”, indique brevemente: qué tipo de inteligencia artificial utilizará, y para qué actividades, procesos o etapas del proyecto la empleará. (Ejemplo: creación de imágenes o sonidos, edición de video, apoyo en investigación, traducción, difusión, otros) Si su respuesta es "No", escriba: no aplica.
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿En qué país va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Listado paises
¿En cuál ciudad de ese país va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Quién es la persona encargada del proyecto? Escriba el nombre y el apellido de la persona que estará en contacto con el Ministerio
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Cuál es el rol específico de la persona encargada en el proyecto, colectivo u organización?
Tipo de pregunta: Campo abierto
Correo de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Campo abierto
Número de celular de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Numero
Criterios de evaluación
Mecanismo:
Terna evaluadora por proyecto o postulacion sin instancia de deliberacion
| Criterio de evaluación | Descripción | Documento soporte | Puntaje máximo |
|---|---|---|---|
| Perfil del participante | 40 | ||
| Aportes e incidencia en el contexto | 35 | ||
| Viabilidad técnica y financiera | 25 |
Notas sobre criterios de evaluación
Puntaje diferencial:
Con el fin de reconocer el desarrollo de procesos culturales en escenarios de mayor vulnerabilidad o con menor acceso a recursos, se otorgará un puntaje diferencial a las propuestas que acrediten su desarrollo en municipios priorizados PDET o ZOMAC. En ningún caso la sumatoria de los puntajes asignados podrá superar los 100 puntos.
| Criterio de verificación | ¿Qué verifica? | Medio de verificación (Documento o soporte) | Puntaje por asignar |
| Enfoque regional | Verifica si la propuesta se desarrolla en municipios priorizados PDET o ZOMAC. | Propuesta y declaración simple del participante sobre el municipio de ejecución. | 5 |
Consulta los anexos, avisos informativos y resoluciones
Aquí encuentras la resolución de apertura, las resoluciones modificatorias y la publicación de resultados.
Portafolio del Programa Nacional de Estímulos
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