Beca CLANES - Centros Laboratorio Artísticos Nacionales

Además de los documentos generales establecidos en el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales (SINAC), las personas jurídicas interesadas en postularse a la Beca CLANES – Centros Laboratorio Artísticos Nacionales deberán presentar los siguientes documentos específicos, en coherencia con el objeto del estímulo:

• Soportes de experiencia, en un único documento Word o PDF, que acrediten la experiencia mínima de cinco (5) años de la organización en el desarrollo de procesos de formación artística.

• Se podrán aportar certificaciones, contratos, resoluciones, actas de liquidación u otros documentos oficiales verificables que den cuenta de la ejecución de dichos procesos.

• Documento que permita verificar que la organización cuenta con un espacio físico adecuado para el desarrollo de la propuesta de formación. El espacio físico puede ser propio, en arriendo o comodato.

• Deberá adjuntar el documento correspondiente según sea el caso. (Ejemplo: Certificado de libertad y tradición, contrato de arrendamiento, contrato de concesión, comodato o usufructo).

• El documento o certificado aportado deberá dar cuenta de que el espacio está bajo la responsabilidad de la persona jurídica que se postula o de su representante legal.

• En el caso de arriendo o comodato la fecha de finalización del mismo debe ser superior al plazo de ejecución de la propuesta.

• El documento deberá contener como mínimo información de ubicación del inmueble, del propietario y/o arrendatario según el caso, y tipo de uso del inmueble.

Un (1) documento con el proyecto, en formato Word o PDF, que incluya:

• Información general de la persona jurídica, incluyendo años de constitución, trayectoria institucional y experiencia relevante en la implementación de

procesos de formación artística.

• Nombre del proyecto.
• Objetivo general y objetivos específicos del proceso de formación artística.
• Nombre de las tres (3) áreas artísticas en las que impartirá la formación.
• Descripción detallada de los procesos de formación a desarrollar en cada una de las tres (3) áreas artísticas seleccionadas, la cual debe contener la estructura general del proceso, la planeación de las actividades en cada área y su intensidad horaria, así como la definición de los grupos de participantes por niveles, ciclos o etapas de aprendizaje, de acuerdo con la naturaleza del proyecto y la organización.
• Enfoque pedagógico y metodológico que orientará el diseño e implementación de los procesos formativos.
• Caracterización de la población beneficiaria y estimación del número de participantes.
• Estrategia para fomentar la participación, permanencia y asistencia de la población beneficiaria durante el desarrollo del proceso formativo.
• Descripción del equipo de formadores propuesto, indicando nombres, perfiles, roles y área artística a cargo.
• Nombre y perfil de la persona responsable dentro de la organización, quien actuará como enlace a cargo del seguimiento y la articulación del proceso de fortalecimiento.
• Descripción de la infraestructura con la que cuenta para el desarrollo del proyecto de formación, detallando la ubicación, características físicas de la misma, capacidad de aforo, dotación con la que cuenta, equipos, instrumentos, materiales y demás información que considere relevante.
• Fotografías de la infraestructura/espacio cultural donde desarrollará el proceso de formación

Los proyectos deberán cumplir con las siguientes condiciones:

• La formación deberá ser de acceso gratuito para las personas beneficiarias; no se podrán realizar cobros por ningún concepto.
• La ejecución del proceso de formación artística deberá cubrir el periodo de ejecución (5 meses) con una intensidad horaria semanal de entre doce (12) y dieciséis (16) horas por cada área artística.
• Se deberá garantizar la vinculación de al menos un (1) formador por cada una de las tres (3) áreas artísticas ofertadas.
• Las personas formadoras no podrán desempeñar roles adicionales dentro del desarrollo del proyecto.
• Las actividades deberán desarrollarse en el espacio físico con el que se postula a la convocatoria.
• El presupuesto deberá distribuirse entre el pago de honorarios a formadores y costos asociados a la persona responsable del enlace y seguimiento, materiales y muestra artística.

Nota: la distribución del presupuesto deberá garantizar al menos 74% para los honorarios a formadores y un 26% para el seguimiento, materiales y muestra artística.

• Que incluya un recorrido por la infraestructura, tipo recorrido guiado, iniciando desde el exterior, que evidencie que la organización cuenta con condiciones físicas y técnicas adecuadas para la implementación del proyecto, incluyendo como mínimo:
• Espacios de formación acordes al número de beneficiarios y a las prácticas artísticas desarrolladas.
• Condiciones adecuadas de iluminación, ventilación y acústica.
• Mobiliario pertinente para los procesos formativos y la población objetivo.
• Áreas de circulación y almacenamiento.
• Superficies seguras y adecuadas (pisos, mesas, caballetes u otras, según la práctica artística).
• Servicios sanitarios.
• Elementos de seguridad, prevención y atención de emergencias.
• Equipos de sonido, iluminación y video.
• Materiales, vestuario, instrumentos, herramientas, elementos tecnológicos y demás insumos necesarios para el desarrollo de la formación artística.

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