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Pasantía en entidades culturales para el apoyo técnico y la gestión del patrimonio cultural mueble

Portafolio para la Dinamización de los Espacios Culturales

Dirección de Patrimonio y Memoria

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Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio para la Dinamización de los Espacios Culturales

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Cronograma

Fecha máxima de ejecución

15 noviembre del 2025

Fecha de apertura

12 febrero del 2026

Fecha de cierre

09 marzo del 2026 11:59 p. m.

Distribución de los estímulos

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

$15.000.000

Tipos de participante

¿Quiénes pueden participar?

Persona natural

Perfil

Experiencia: personas naturales, jóvenes entre los 18 y 28 años cumplidos a la fecha de cierre de la convocatoria, que se encuentren cursando los últimos semestres de programas universitarios o que se hayan titulado hace dos (2) años o menos al momento de postularse, en áreas de las ciencias sociales, las ciencias humanas, la conservación y restauración del patrimonio cultural mueble, la gestión cultural, u otras disciplinas afines.

Para los programas universitarios con una duración de diez (10) semestres, se aceptarán participantes que se encuentren cursando desde el octavo semestre; y para los programas de ocho (8) semestres, quienes se encuentren cursando desde el sexto semestre.

Descripción

Esta pasantía apoya los procesos formativos de las y los participantes en entidades u organizaciones culturales tales como casas de cultura, salas de exhibición, institutos o dependencias patrimoniales, museos, archivos, bibliotecas, centros o casas de memoria, salas de arte, entre otras, a través del desarrollo de prácticas que tendrán una duración máxima de cuatro (4) meses para el apoyo técnico en la realización de acciones relacionadas con la protección del patrimonio cultural mueble, enfocadas a su identificación, inventario, catalogación, conservación preventiva, difusión o apropiación social.

Mediante este estímulo se apoyarán proyectos que articulen su campo de conocimiento con el contexto de la entidad cultural pública o privada donde se pretenda desarrollar la pasantía.

La pasantía deberá desarrollarse en una entidad cultural ubicada en un departamento distinto al de su residencia, con excepción de estudiantes, egresados o recién titulados pertenecientes a comunidades de grupos étnicos (indígenas, negros, afrocolombianos, raizales o palenqueros), quienes podrán postularse a una entidad cultural de la comunidad a la cual pertenecen.

Productos esperados

Un (1) informe de gestión y relación de gastos con la ejecución del 100% de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, que incluya:

- Descripción de las actividades desarrolladas y las evidencias o productos correspondientes, que incluyan un registro fotográfico y audiovisual de los bienes culturales muebles con los que se desarrolló la pasantía.

- Evidencias de las socializaciones, capacitaciones o acciones de divulgación realizadas.

- Pieza gráfica digital explicativa del proceso realizado, con fines de difusión.

Documentos del participante

Reseña, portafolio y soportes de experiencia

Aplica para:

Persona natural

Presente un (1) documento en formato Word o PDF con la hoja de vida de la persona proponente que incluya:

- Para estudiantes de últimos semestres o egresados: una (1) certificación vigente expedida por la institución de educación superior que indique el semestre que está cursando o el último cursado.

- Para quienes se hayan titulado recientemente (dos (2) años o menos antes del momento de postularse a la convocatoria): una (1) copia del diploma o acta de grado.

Certificado de residencia

Aplica para:

Persona natural

Descargue de la plataforma el formato de Declaración de lugar de residencia bajo gravedad de juramento, diligéncielo y preséntelo firmado.

Certificado de pertenencia étnica

Aplica para:

Persona natural

Cuando el postulante pertenezca a un grupo étnico y se acoja a la excepción que le permite realizar la pasantía en una entidad cultural ubicada en el mismo territorio de su comunidad, deberá presentar certificación expedida por la autoridad o representante de la comunidad o pueblo étnico, o certificado de reconocimiento expedido por el Ministerio del Interior.

- Certificación expedida por la autoridad o representante de la comunidad o pueblo étnico, en la que conste el nombre completo, número de identificación y pertenencia.

- Certificado de reconocimiento expedido por el Ministerio del Interior.

Documentos del proyecto

Propuesta

Aplica para:

Persona natural

Presente un (1) documento en formato Word o PDF que incluya y responda a los siguientes ítems en el mismo orden:

Carta de aval de la entidad cultural seleccionada en la que se especifique el nombre de la entidad cultural, el municipio y departamento en donde está ubicada, así como el compromiso de articulación y acompañamiento de una persona del equipo de trabajo, en todas las fases del proyecto.
Propuesta para el desarrollo de la pasantía que articule el campo de conocimiento de la persona participante con el contexto de la entidad cultural donde realizaría la pasantía: justificación, objetivos específicos, descripción de los bienes o colecciones muebles con los que se va a trabajar (incluye número y tipo) y descripción de la metodología, de las actividades a desarrollar; materiales y equipos que requiere y los aportes y resultados esperados con el desarrollo de la propuesta.
Propuesta de socialización con la comunidad de los resultados o del producto final de la pasantía.

Cronograma

Aplica para:

Persona natural

Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

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Presupuesto

Aplica para:

Persona natural

Descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma. Tenga en cuenta los gastos permitidos y no permitidos.

Nota 1: en el momento de diligenciar el formato de presupuesto se deben contemplar los gastos de transporte desde el lugar de residencia hasta el lugar en donde la persona realizará la pasantía; también los gastos de vivienda, alimentación, transporte local, seguro médico (en caso de que lo requiera) y costos del proyecto.

Nota 2: el presupuesto no debe superar los quince millones de pesos ($15.000.000). En caso de que los supere, la persona participante deberá́ adjuntar una carta en la que se comprometa a cofinanciar el valor restante.

Nota 3: el presupuesto no podrá incluir costos de compra de equipos ni los gastos no permitidos indicados en las condiciones generales del Portafolio. En caso de requerir recursos técnicos o tecnológicos, algunos de ellos podrán ser dispuestos por la entidad cultural según sus capacidades; los demás deberán ser asumidos por quien presenta la propuesta. El participante debe aclarar estos aspectos con la entidad cultural para hacer su propuesta.

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