Beca de movilidad cultural internacional – Colombia en el Mundo

Portafolio Cultural Internacional Colombia en el Mundo - Fase 2
Despacho de la ministra

Antes de participar, revisa si cumples con los requisitos
y prepara tu propuesta

Lee el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema

Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio Cultural Internacional Colombia en el Mundo - Fase 2

Cronograma

Fecha de apertura

01 abril del 2026

Fecha de cierre

21 abril del 2026 11:59 p. m.

Fecha máxima de ejecución

15 noviembre del 2026

Distribución de los estímulos

Categoría 1. Artes Plásticas y Visuales

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 2. Literatura

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 3. Danza

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 4. Música

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 5. Teatro

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 6. Circo

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 7. Audiovisuales, cine y medios interactivos

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Categoría 8. Patrimonios y memorias

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor fijo

4

-

$19.465.000

Ícono de participantes

Tipos de participante

¿Quiénes pueden participar?

Categoría 1. Artes Plásticas y Visuales

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 2. Literatura

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 3. Danza

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 4. Música

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 5. Teatro

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 6. Circo

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 7. Audiovisuales, cine y medios interactivos

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

Categoría 8. Patrimonios y memorias

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada
Ícono de perfil

Perfil

Experiencia: colectivos, agrupaciones o personas jurídicas de naturaleza privada con una experiencia mínima de tres (3) años continua o ininterrumpida en la realización de procesos de creación, gestión, investigación o circulación en el campo de las artes, las culturas y los saberes, así como con una invitación oficial y/o registro de inscripción en la que se evidencie la existencia de cofinanciación, o contar con al menos una (1) entidad aliada, distinta a la organización o entidad postulante, que aporte un componente de cofinanciación, en dinero y/o en especie, como expresión de corresponsabilidad para participar en eventos, encuentros, espacios culturales o académicos, o en plataformas internacionales de carácter artístico o cultural.

La convocatoria está dirigida a creadores, artistas, gestores, investigadores, familias y sabedores residentes en el país y que conformen colectivos, agrupaciones o personas jurídicas de naturaleza privada integrados por dos (2) o más participantes. Tenga en cuenta que la experiencia debe acreditarse a nombre de la agrupación y no como la suma de las experiencias individuales de las personas naturales que lo integren.

En el caso de las personas jurídicas de naturaleza privada, podrán participar tanto entidades con ánimo de lucro como sin ánimo de lucro.

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Descripción

Esta beca apoya la participación de artistas, creadores, gestores, familias y sabedores colombianos que conformen colectivos, agrupaciones o personas jurídicas de naturaleza privada residentes en el país, en eventos, encuentros, espacios culturales, académicos o plataformas internacionales de carácter artístico o cultural, para fortalecer sus capacidades, ampliar sus redes de relacionamiento y contribuir a la visibilización y posicionamiento internacional de las artes, las culturas y los saberes de Colombia.


La convocatoria busca generar condiciones para que los participantes consoliden vínculos sostenibles y amplíen sus posibilidades de proyección en escenarios internacionales, contribuyendo al posicionamiento de Colombia como un actor cultural diverso, creativo y comprometido con el diálogo intercultural.


Asimismo, y reconociendo la labor de autogestión de los procesos colectivos artísticos y culturales, para participar en esta convocatoria es necesario contar con una carta de invitación oficial emitida por la entidad organizadora del evento, encuentro o espacio cultural, en la cual deberá evidenciarse la existencia de cofinanciación para la participación.


En caso de que en alguna de las categorías definidas no se logre completar, la asignación del número de estímulos ofertados, debido a la falta de inscritos o de propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes o los criterios de evaluación y/o el puntaje mínimo establecido en la presente convocatoria, los recursos podrán ser redistribuidos entre las demás categorías, para optimizar su asignación.


Los eventos, encuentros, espacios culturales o plataformas internacionales a los que se dirige esta convocatoria deberán realizarse entre el 16 de septiembre y el 15 de noviembre de 2026.


Nota 1: En caso de que, en alguna de las categorías definidas, no se asigne la totalidad de los estímulos disponibles debido a la inexistencia de un número suficiente de proyectos que cumplan con los requisitos habilitantes, los criterios de evaluación y/o el puntaje mínimo establecidos en la presente convocatoria, los recursos no asignados podrán ser redistribuidos para financiar iniciativas presentadas en otras categorías que, habiendo obtenido concepto favorable y superado el puntaje mínimo exigido, no hayan sido seleccionadas inicialmente por razones de disponibilidad presupuestal.


La redistribución de los recursos se realizará conforme a la disponibilidad presupuestal y con base en los resultados del proceso de evaluación, siguiendo estrictamente el orden de prelación determinado por el puntaje final obtenido por las propuestas, sin que ello implique modificación alguna de los criterios de evaluación, los puntajes asignados ni los resultados del proceso, y garantizando en todo caso los principios de transparencia, igualdad y uso eficiente de los recursos públicos.

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Productos esperados

  • Informe final de gestión: un (1) informe final de gestión y relación de gastos con la ejecución del 100% de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. El documento debe dar cuenta del desarrollo de las actividades realizadas en el marco de la participación en el evento, encuentro, espacio cultural o plataforma internacional, así como de los resultados obtenidos y el cumplimiento de los objetivos planteados en la propuesta.


El informe deberá incluir, como mínimo:

  • Una descripción detallada de las actividades realizadas.
  • Un balance de los resultados alcanzados en relación con los objetivos propuestos.
  • Registro visual del proceso.


Como parte integral del informe final, deberá presentarse un registro visual del proceso de ejecución, compuesto por un mínimo de cinco (5) fotografías o registros audiovisuales que evidencien el desarrollo de las actividades realizadas en el marco de la participación internacional.


Nota: el informe final, junto con sus respectivos anexos y soportes, deberá entregarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización de la participación en el evento, encuentro, espacio cultural o plataforma internacional apoyado por la beca.

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Documentos del participante

Reseña, portafolio y soportes de experiencia

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

presente un (1) documento en PDF con una reseña de quienes se postulan. En el mismo documento incluya las evidencias de su experiencia continua o discontinua de mínimo tres (3) años en la realización de procesos de creación, gestión, investigación o circulación en el campo de las artes, las culturas y los saberes.


Pueden adjuntarse como evidencias, entre otras: certificados emitidos por terceros, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión y/o enlaces de acceso público a videos o audios.


En el caso de las personas jurídicas de naturaleza privada con o sin ánimo de lucro, Colectivos o agrupaciones, la experiencia deberá ser acreditada a título propio y no como la suma de las trayectorias individuales de las personas naturales que las integran. Para este tipo de participante no es válida la trayectoria a título individual.


Nota 1: la extensión máxima del documento de experiencia del Postulante será de trece (13) páginas, distribuidas así: hasta tres (3) páginas para la hoja de vida, reseña, brochure o dossier, y hasta diez (10) páginas para los soportes de experiencia.


Nota 2: en todas las evidencias aportadas deberá ser claramente legible la fecha de expedición (día, mes y año). Adicionalmente, cuando se trate de certificaciones que acrediten experiencia, estas deberán indicar de manera expresa las fechas de inicio y finalización de la labor, trabajo o servicio, con el fin de permitir el cálculo del tiempo de experiencia y su verificación.


Nota 3: Los documentos que se presenten en un idioma diferente al español deberán acompañarse de la traducción correspondiente. No se requiere traducción oficial.


Pasaporte

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

un (1) único documento en formato PDF que contenga la copia legible del pasaporte vigente de todas las personas que deban viajar fuera del país y estén vinculados dentro de las actividades que se está postulando, cuya fecha de vencimiento no deberá ser inferior a seis (6) meses posteriores a la fecha prevista para la realización del viaje.


En el mismo documento deberá incluir una sección que relacione las personas que realizarán los desplazamientos correspondientes, en la que se indique como mínimo: nombre completo, rol dentro del proyecto y número de pasaporte de cada una de ellas. La información consignada deberá corresponder con los documentos de pasaporte adjuntos y con las actividades descritas en la propuesta.


Nota: para aquellas postulaciones en las que el evento, encuentro o espacio cultural se lleve a cabo en países miembros de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), el Mercado Común del Sur (Mercosur) o la Alianza del Pacífico, no será obligatorio presentar este documento al momento de la postulación. No obstante, se recomienda adelantar el trámite correspondiente.


En todo caso, será responsabilidad exclusiva del postulante garantizar que cuenta con la documentación migratoria y de viaje necesaria para el desplazamiento internacional y la ejecución del estímulo. En el evento en que, por no contar con dicha documentación, se presenten impedimentos para realizar el viaje o cumplir con las actividades previstas, el participante deberá informar de manera inmediata al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, a través de los canales de atención de este Portafolio, sobre la imposibilidad de ejecutar el estímulo.

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Documentos del proyecto

Propuesta

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

un (1) documento en formato PDF con una extensión máxima de diez (10) páginas, que dé cuenta de la manifestación artística, proceso, iniciativa, investigación o proyecto específico por el cual el postulante fue invitado al evento, encuentro, espacio cultural, académico o plataforma internacional.


La propuesta podrá presentarse en el formato más pertinente según la naturaleza del campo artístico o cultural del postulante, brochure, programa de mano, dossier, ficha técnica, texto curatorial, publicación o enlaces de acceso público a videos, audios o documentos.

Video

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

un (1) enlace de acceso público y libre a un video de máximo cinco (5) minutos, donde se evidencia el aporte de la propuesta al campo artístico y cultural y en el que se respondan las siguientes preguntas:

  • ¿Qué idea o ideas sustentan en proceso de circulación?
  • ¿Cuáles son sus objetivos?
  • ¿Qué recursos estéticos, visuales, sonoros, visuales o técnicos se utilizarán?
  • ¿De qué manera la circulación internacional propuesta generará diálogo, intercambio o interacción con los artistas y el público del evento o del país anfitrión?
  • ¿Cuáles son las acciones comunicativas o de divulgación que se proponen?

Carta de invitación del evento organizador y/o Confirmación de Inscripción

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

un (1) documento en formato PDF con la carta de invitación emitida por la institución organizadora del evento internacional, encuentro, espacio cultural o actividad similar, en la cual deberá especificarse de manera expresa:


  • La selección de la propuesta y el nombre del colectivo, agrupación o personas jurídicas de naturaleza privada, el cual deberá coincidir con el nombre de quien realiza la postulación.
  • Los costos asumidos por la organización deberán constituirse como el componente de contrapartida. En su defecto, se deberá adjuntar como documento adicional, una carta de la entidad aliada que aporte cofinanciación en dinero y/o en especie, en la que se detalle de manera desglosada el tipo de apoyo brindado (por ejemplo: acreditación, traslados, hospedaje, alimentación, entre otros).
  • El lugar y la fecha del evento.
  • Las demás condiciones de la invitación.


La carta deberá presentarse en hoja membretada, firmada, con nombre y cargo de quien emite la comunicación, datos de contacto y dirigida al participante, el cual deberá coincidir con el nombre de quien realiza del colectivo, agrupación o persona natural de naturaleza privada postulado. En caso de que la carta esté en un idioma diferente al español, deberá adjuntarse la traducción correspondiente. No se requiere traducción oficial.


En el caso de participación en mercados internacionales, se podrán presentar confirmaciones de inscripción u otros documentos equivalentes que acrediten formalmente la confirmación de la participación en el respectivo evento.

Nota 1: las cartas de invitación que no indiquen de manera explícita la contrapartida otorgada por la organización o no se evidencie el aporte de una entidad aliada serán rechazadas y no pasarán a la fase de evaluación.


Nota 2: en caso de presentar soportes de inscripción a eventos o mercados internacionales, el desembolso estará sujeto a la entrega del documento oficial de confirmación de participación, el cual deberá registrar fecha, lugar y coincidir con el nombre del colectivo, agrupación o persona natural de naturaleza privada postulado.

Carta de presentación y trayectoria del festival o espacio de circulación

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

presente una (1) carta de presentación y trayectoria del festival o del espacio de circulación de máximo dos (2) páginas que dé cuenta de por lo menos tres (3) versiones realizadas. En caso de que la carta esté en un idioma diferente al español, deberá adjuntarse la traducción correspondiente. No se requiere traducción oficial.

Cronograma

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

descargue el formato único dispuesto en la plataforma del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas Artísticas y Culturales, diligéncielo incluyendo las fechas de desplazamiento y regreso al territorio de origen y adjúntelo en la plataforma.


El cronograma deberá ser correspondiente con las actividades descritas en la postulación y de acuerdo con las fechas establecidas en la convocatoria.

Presupuesto

Aplica para:

Colectivos o agrupaciones Personas jurídicas de naturaleza privada

descargue el formato único dispuesto en la plataforma del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas Artísticas y Culturales, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.


El presupuesto deberá ser coherente con los objetivos de la postulación y con las actividades asociadas al evento al que se postula.


Se deberán señalar los gastos de la contrapartida otorgada por el evento organizador o la entidad aliada.

El presupuesto deberá presentarse en pesos colombianos (COP) e incluir únicamente los gastos admitidos definidos en el Manual del Condiciones Generales de Participación del SINAC.

Preguntas sobre el proyecto o postulación

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

¿Cuál es el nombre de su proyecto?

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Usó alguna inteligencia artificial para escribir su proyecto o postulación?

Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no

Si su respuesta fue “Sí”, cuéntenos brevemente para qué usó la inteligencia artificial y en qué partes del proyecto. (Ejemplo: ideas iniciales, redacción, corrección de estilo, estructura del proyecto, presupuesto, cronograma, otros) Si su respuesta es "No", escriba: no aplica.

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Planea usar alguna inteligencia artificial para ejecutar su proyecto? En caso de que el proyecto resulte ganador, el uso de herramientas de IA durante la etapa de ejecución deberá estar debidamente justificado y sujeto a supervisión. El Ministerio verificará la correspondencia entre lo declarado en la etapa de postulación y lo entregado como evidencia de ejecución. Las decisiones artísticas y técnicas deberán recaer en los autores o responsables del proyecto, y no en los algoritmos. El empleo de IA deberá orientarse bajo un criterio de equilibrio que permita promover la innovación, la eficiencia y la optimización de procesos, sin sustituir la centralidad humana ni afectar la dimensión creativa, artística y cultural que fundamenta las diversas manifestaciones y expresiones de la identidad nacional. Consulte más en el apartado 11 - Sobre el uso de Inteligencia Artificial (IA) en el Manual de Condiciones Generales de Participación.

Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no

Si su respuesta fue “Sí”, indique brevemente: qué tipo de inteligencia artificial utilizará, y para qué actividades, procesos o etapas del proyecto la empleará. (Ejemplo: creación de imágenes o sonidos, edición de video, apoyo en investigación, traducción, difusión, otros) Si su respuesta es "No", escriba: no aplica.

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿En qué país va a ejecutar el proyecto?

Tipo de pregunta: Listado paises

¿En cuál ciudad de ese país va a ejecutar el proyecto?

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Quién es la persona encargada del proyecto? Escriba el nombre y el apellido de la persona que estará en contacto con el Ministerio

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Cuál es el rol específico de la persona encargada en el proyecto, colectivo u organización?

Tipo de pregunta: Campo abierto

Correo de la persona encargada del proyecto o postulación

Tipo de pregunta: Campo abierto

Número de celular de la persona encargada del proyecto o postulación

Tipo de pregunta: Campo abierto

Criterios de evaluación

Mecanismo:

Terna evaluadora por proyecto o postulacion sin instancia de deliberacion

Criterio de evaluación Descripción Documento soporte Puntaje máximo
Viabilidad de la propuesta 45
Experiencia 30
Pertinencia e impacto 25
Ícono de perfil

Notas sobre criterios de evaluación

Nota 1: Como parte de las acciones orientadas a la promoción de la Cultura Colombiana en el Mundo y de las apuestas estratégicas del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, se otorgarán diez (10) puntos adicionales en el criterio de pertinencia e impacto a aquellas propuestas que se desarrollen en países ubicados en los continentes de África o Asia. Ninguna postulación podrá sumar un valor superior al máximo de 100 puntos. Este puntaje no es acumulable o puede ser asignado en otros criterios. Si la postulación recibe el máximo puntaje permitido en el criterio de pertinencia e impacto, no se reconocerán puntajes adicionales en otros criterios o sobre la sumatoria de todos los criterios.

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